بهمن و اسفند، فصل خرید دولت؛ برای موج خرید پایان سال در ستاد آماده شوید

چرا خرید در پایان سال افزایش می‌یابد؟

بودجه‌ی بیشتر دستگاه‌های دولتی سالانه است و بخشی که تا پایان سال هزینه نشود، برای همان سال از دست می‌رود. در نتیجه، در ماه‌های پایانی سال، به‌ویژه بهمن و اسفند، درخواست‌های خرید در بیشتر گروه‌های کالا افزایش می‌یابد.

برای تأمین‌کننده، این دوره هم فرصت بیشتر و هم فشار کاری بیشتر به همراه دارد: درخواست‌های بیشتر، با همان مهلت‌های کوتاه و در همان تعداد روز کاری.

روند امسال

روند امسال تا مهر صعودی بوده است. میانگین روزانه‌ی استعلام‌های بها در داده‌های سال ۱۴۰۵ سامانه ستاد (نسخه‌ی تعاملی در تحلیل بازار ستاد):

در برخی گروه‌ها رشد بیشتر بوده است. برای مثال، میانگین روزانه‌ی استعلام‌های تجهیزات پزشکی و سلامت از حدود ۲۲۰ در تیر به حدود ۳۶۰ در مهر رسیده و این عدد برای تجهیزات مخابراتی، کامپیوتر و شبکه از حدود ۸۶ در تیر به ۱۶۶ در شهریور افزایش یافته است. پرتقاضاترین گروه‌های کالا.

برنامه‌ی آمادگی تا اسفند

آبان و آذر: آماده‌سازی

• ☐ قیمت‌ها را به‌روز کنید. فهرست کالا و خدمات با قیمت به‌روز، پایه‌ی پاسخ سریع در اسفند است.
• ☐ مدارک را تکمیل کنید: کاتالوگ، تأییدیه‌ها، رزومه و مدارک شرکت. در اسفند فرصت گردآوری آن‌ها وجود ندارد.
• ☐ توان مالی را ارزیابی کنید. حجم بیشتر سفارش‌ها به معنای سرمایه‌ی بیشتری است که تا زمان پرداخت در کالا راکد می‌ماند. ریسک پرداخت.
• ☐ با تأمین‌کنندگان خود هماهنگ کنید تا در اسفند موجودی و قیمت مشخص داشته باشند.

آذر و دی: ارتباط با خریداران

• ☐ با خریداران ثابت حوزه‌ی کاری خود تماس بگیرید. بسیاری از خریدهای پایان سال پیش از ثبت در ستاد برنامه‌ریزی می‌شوند. فروش پیش از ثبت نیاز و خریداران ثابت ستاد.
• ☐ شماره‌ی همراه کارشناسان خرید را آماده کنید. فهرست سازمان‌های هر استان همراه با شماره‌ی همراه رابطین در بانک اطلاعاتی ستاد در دسترس است؛ هم برای این تماس‌ها و هم برای پیام تبریک نوروز.
• ☐ پروفایل‌های فیلتر را دقیق کنید تا در شلوغی اسفند، فرصت‌های نامرتبط وقت تیم را نگیرند.
• ☐ اگر هنوز ابزاری برای فیلتر استعلام‌ها ندارید، آن را در همین ماه‌ها راه‌اندازی کنید، نه در اسفند. دوره‌ی آزمایشی ستادیار ۱۰ روز است و فرصت آزمایش پروفایل‌ها را پیش از شلوغی فراهم می‌کند.

بهمن و اسفند: اجرا

• ☐ فرصت‌ها را هر روز بررسی کنید. مهلت بیشتر استعلام‌ها ۲ تا ۵ روز است و در اسفند، یک روز غیبت به معنای از دست رفتن چند فرصت است. مهلت‌های ستاد.
• ☐ پیشنهادها را سریع و بدون خطا تهیه کنید؛ از فهرست کالا، نه از ابتدا.
• ☐ مرخصی‌های تیم را برنامه‌ریزی کنید تا فرد مسئول فهرست مهلت‌ها در میانه‌ی اسفند غایب نباشد.
• ☐ پاسخ را به روز پایانی موکول نکنید. سامانه ستاد گاهی برای به‌روزرسانی چند ساعت از دسترس خارج می‌شود و جبران آن در اسفند دشوارتر است.

نزدیک نوروز

• ☐ به استعلام‌هایی که مهلت آن‌ها با تعطیلات هم‌زمان است توجه کنید و پاسخ را پیش از تعطیلات ثبت کنید.
• ☐ برای پیگیری سفارش‌ها و صورتحساب‌های اسفند، یادآوری‌هایی برای پس از تعطیلات تعریف کنید.
• ☐ ارسال پیام تبریک نوروز برای کارشناسان خرید سازمان‌هایی که با آن‌ها همکاری داشته‌اید را فراموش نکنید. کاربردهای بانک اطلاعاتی.

ستادیار این چالش‌ها را چطور حل می‌کند؟

پرسش‌های رایج

چرا در بهمن و اسفند استعلام‌های ستاد افزایش می‌یابد؟

زیرا دستگاه‌های دولتی تا پایان سال باید بودجه‌ی خود را هزینه کنند و در بیشتر گروه‌های کالا، درخواست‌های خرید افزایش می‌یابد.

از چه زمانی برای خریدهای پایان سال آماده شویم؟

از پاییز. به‌روزرسانی قیمت‌ها و مدارک و ارتباط با خریداران ثابت کارهایی است که در اسفند فرصت انجام آن‌ها وجود ندارد.

آیا در اسفند پرداخت‌ها نیز سریع‌تر انجام می‌شود؟

نه لزوماً. حجم زیاد خرید در پایان سال به معنای پرداخت سریع نیست. سابقه‌ی پرداخت هر سازمان را جداگانه ارزیابی کنید.