پروفایل فیلتر ستادیار؛ استعلام‌ها و مناقصه‌ها را بر اساس کلیدواژه، استان یا سازمان جدا کنید
نوشته‌ی مریم جمالی، از تیم تولید محتوای ستادیارپاسخ کوتاه
پروفایل فیلتر در ستادیار تعریفی ذخیره‌شده از درخواست‌هایی است که به کار شما مربوط‌اند. این تعریف یک بار ساخته می‌شود و از آن پس ستادیار همه‌ی آگهی‌های سامانه خرید و سامانه مناقصه را هر ۵ دقیقه با آن بررسی می‌کند. سه نوع پروفایل در اختیار دارید: بر اساس کلیدواژه (همراه با املاهای مختلف و کلمه‌های منفی)، بر اساس شهر یا استان، و بر اساس یک یا چند سازمان مشخص. این فیلترها قابل ترکیب‌اند، برای مثال کلیدواژه‌های کالای شما فقط در یک استان، و تعداد پروفایل‌ها نامحدود است.
کارشناسی که به‌صورت دستی در ستاد کار می‌کند، هر روز همان جست‌وجوها را از ابتدا تکرار می‌کند. پروفایل فیلتر این تکرار را حذف می‌کند: تعیین اینکه کدام درخواست‌ها به کار شما مربوط‌اند یک بار انجام می‌شود و باقی کار به‌صورت خودکار ادامه می‌یابد.
نوع نخست: پروفایل کلیدواژه
این پروفایل رایج‌ترین نوع است. واژه‌هایی را که درخواست‌های مرتبط با کار شما با آن‌ها نوشته می‌شوند تعریف می‌کنید و هر آگهی که با این واژه‌ها مطابقت داشته باشد، در پروفایل نمایش داده می‌شود.
یک پروفایل مناسب فقط نام اصلی کالا را ندارد و این موارد را نیز شامل می‌شود:
- شکل‌های مختلف نوشتاری: با فاصله، بدون فاصله و با نیم‌فاصله.
- غلط‌های املایی رایج، مانند «جرصقیل» به جای «جرثقیل». درخواست‌هایی که با غلط املایی ثبت می‌شوند، در جست‌وجوی معمول از دید همه‌ی فروشندگان پنهان می‌مانند و همین موضوع رقابت در آن‌ها را کمتر می‌کند.
- اصطلاح‌های محلی و رایج در بازار.
- فینگلیش و معادل لاتین، مانند LED و «ال ای دی».
- کلمه‌های منفی: واژه‌هایی که حضور آن‌ها در آگهی نشان می‌دهد درخواست به کار شما مربوط نیست.
مثال: پروفایل «روشنایی» برای یک تأمین‌کننده‌ی چراغ
- کلیدواژه‌ها: چراغ، پروژکتور، چراغ LED، ال ای دی، چراغ خیابانی، روشنایی معابر، چراغ پارکی، لامپ، چراغ سقفی
- کلمه‌های منفی: چراغ قوه، چراغ خودرو، چراغ راهنمایی
با همین یک پروفایل، درخواست‌های روشنایی شهرداری‌ها، دهیاری‌ها، بیمارستان‌ها و ادارات در یک فهرست جمع می‌شوند.
نوع دوم: پروفایل شهر یا استان
برخی شرکت‌ها بر اساس منطقه‌ی جغرافیایی فعالیت می‌کنند، نه نوع کالا؛ برای مثال، پیمانکار تأسیساتی که فقط در کرمان و یزد پروژه می‌پذیرد، یا تأمین‌کننده‌ای که به دلیل استقرار انبار و تیم نصب در اهواز، فقط در خوزستان توان رقابت دارد.
با پروفایل استان یا شهر، همه‌ی درخواست‌های آن منطقه را می‌بینید و خودتان تصمیم می‌گیرید به کدام پاسخ دهید. این پروفایل برای شرکتی که می‌خواهد بازار یک استان را بشناسد نیز مفید است. برای آگاهی از حجم بازار هر استان، مقاله‌ی کدام استان‌ها بیشترین استعلام را دارند را مطالعه کنید.
۱۰ استان با بیشترین استعلام بها
پروفایل استان برای هر یک از این بازارها فهرستی جداگانه می‌سازد.
منبع: داده‌های سامانه ستاد در ۱۴۰۵ (آخرین به‌روزرسانی: مهر)؛ همه‌ی استان‌ها روی نقشه در تحلیل بازار ستاد
نوع سوم: پروفایل سازمان
این نوع پروفایل در فروش سازمانی کاربرد زیادی دارد. یک یا چند سازمان مشخص را انتخاب می‌کنید و همه‌ی درخواست‌های همان سازمان‌ها را، فارغ از نوع کالا، مشاهده می‌کنید.
برای مثال، تعیین می‌کنید فقط استعلام‌های شرکت بهره‌برداری نفت و گاز آغاجاری و شهرداری آبادان به شما نمایش داده شود.
این پروفایل بیشترین کاربرد را برای این گروه‌ها دارد:
- شرکت‌هایی که با چند سازمان ارتباط خوب و سابقه‌ی فروش دارند و نمی‌خواهند هیچ درخواستی از آن سازمان‌ها را از دست بدهند.
- فروشندگانی که سازمان‌های خوش‌حساب را شناخته‌اند و ترجیح می‌دهند فقط به آن‌ها قیمت بدهند. ریسک پرداخت سازمان‌های دولتی.
- شرکت‌هایی که می‌خواهند الگوی خرید یک سازمان را بشناسند: چه کالاهایی، با چه تواتری و با چه مهلتی.
پروفایل سازمان نشان می‌دهد یک سازمان چه کالاهایی می‌خرد؛ برای اینکه بدانید با چه کسی در آن سازمان گفت‌وگو کنید، به فهرست رابطین خرید نیاز دارید:
بانک اطلاعاتی ستاد
نام سازمان‌های هر استان، اطلاعات تماس، و نام، سمت و شماره‌ی همراه کارپردازان و کارشناسان خرید. سازمان‌هایی را که در پروفایل خود تعریف کرده‌اید، در فهرست استان پیدا کنید و پیش از استعلام بعدی آن‌ها، برند خود را معرفی کنید.
ترکیب فیلترها
این سه نوع فیلتر مستقل از یکدیگر نیستند و می‌توان آن‌ها را ترکیب کرد. چند ترکیب کاربردی:
- کلیدواژه و استان: تأمین‌کننده‌ی تجهیزات روشنایی که انبار و تیم نصب او در اهواز است، پروفایل «روشنایی» را فقط برای خوزستان و بوشهر تعریف می‌کند. به این ترتیب، درخواست‌های روشنایی سایر استان‌ها که امکان تحویل به‌موقع در آن‌ها وجود ندارد، فهرست او را شلوغ نمی‌کنند.
- کلیدواژه و سازمان: شرکتی که تجهیزات تهویه‌ی مطبوع می‌فروشد و با شرکت‌های نفت و گاز جنوب سابقه‌ی همکاری دارد، فقط درخواست‌های تهویه‌ی همان سازمان‌ها را در یک پروفایل جداگانه می‌بیند.
- استان و سازمان: پیمانکاری که در یک استان فقط با چند سازمان خوش‌حساب کار می‌کند، همه‌ی درخواست‌های همان سازمان‌ها را، با هر عنوانی، در یک‌جا می‌بیند.
ترکیب فیلترها نتایج نامرتبط را کاهش می‌دهد و پروفایل را با واقعیت کار شما هماهنگ می‌کند: کالایی که عرضه می‌کنید، مناطقی که امکان تحویل در آن‌ها را دارید و سازمان‌هایی که می‌خواهید با آن‌ها همکاری کنید.
هر پروفایل برای کدام سامانه؟
هر پروفایل را می‌توانید برای سامانه خرید، سامانه مناقصه یا هر دو فعال کنید. برای مثال، یک تأمین‌کننده‌ی قطعه پروفایل کالای خود را فقط روی سامانه خرید فعال می‌کند و یک پیمانکار پروفایل استان خود را روی هر دو سامانه. تفاوت این دو سامانه را در این مقاله توضیح داده‌ایم.
نتایج کجا نمایش داده می‌شوند؟
- در پنل: فرصت‌های هر پروفایل بر اساس نزدیک‌ترین مهلت مرتب می‌شوند. فیلتر جداگانه‌ای نیز برای مهلت کمتر از ۳ روز وجود دارد.
- در فهرست منتخب: استعلام‌های مهم را به فهرست منتخب منتقل می‌کنید تا از نظر دور نمانند.
- در ایمیل: فرصت‌های هر پروفایل به‌صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه همراه با پیوست اکسل یا Word به ایمیل تیم ارسال می‌شود. گزارش ایمیلی.
- در سامانه ستاد: از هر فرصت با یک کلیک به همان آگهی در ستاد می‌روید. ورود با یک کلیک.
چه تعداد پروفایل بسازیم؟
قاعده‌ی ساده این است: برای هر خط محصول یا هر حوزه‌ی مسئولیت، یک پروفایل. اگر سه کارشناس دارید که هر کدام به یک گروه کالا پاسخ می‌دهند، هر کدام پروفایل خود را داشته باشد. اگر یک کارشناس مسئول مشتریان کلیدی است، یک پروفایل سازمان برای او تعریف کنید. پروفایل‌های جداگانه گزارش عملکرد را نیز دقیق‌تر می‌کنند، زیرا نرخ تبدیل و نرخ برد برای هر پروفایل جداگانه محاسبه می‌شود. نرخ برد.
اشتباه‌های رایج در ساخت پروفایل
- کلیدواژه‌ی بیش از حد کلی: واژه‌هایی مانند «تجهیزات» یا «خدمات» صدها نتیجه‌ی نامرتبط نمایش می‌دهند. واژه را دقیق‌تر کنید یا کلمه‌ی منفی تعریف کنید.
- کلیدواژه‌ی بیش از حد محدود: فقط نام کامل و رسمی کالا. خریداران همیشه به این شکل نمی‌نویسند.
- فراموش کردن املاهای دیگر: بیشترین فرصت‌های ازدست‌رفته از همین‌جا ناشی می‌شود.
- کلمه‌ی منفی بیش از حد: یک کلمه‌ی منفی کلی ممکن است درخواست‌های مرتبط را نیز حذف کند. پس از افزودن هر کلمه‌ی منفی، نتایج را چند روز بررسی کنید.
- به‌روز نکردن پروفایل: هر بار درخواست مرتبطی را در جای دیگری دیدید که پروفایل آن را پیدا نکرده بود، بررسی کنید با چه واژه‌ای ثبت شده است و آن را به پروفایل اضافه کنید.
نکته‌ی تجربی
پیشنهاد ما این است که در هفته‌ی نخست، هر پروفایل را گسترده تعریف کنید (کلیدواژه‌های بیشتر و کلمه‌های منفی کمتر) و پس از مشاهده‌ی نتایج، آن را به‌تدریج محدودتر کنید. به این ترتیب ابتدا مشخص می‌شود سازمان‌ها درخواست‌های حوزه‌ی شما را با چه واژه‌هایی ثبت می‌کنند.
ستادیار این چالش‌ها را چطور حل می‌کند؟
تکرار روزانه‌ی جست‌وجوها
در ستادیار
پروفایل یک بار ساخته می‌شود و هر ۵ دقیقه روی همه‌ی آگهی‌های جدید اجرا می‌شود.
درخواست‌هایی که با املای دیگری ثبت شده‌اند
در ستادیار
هر کلیدواژه همراه با غلط‌های املایی، اصطلاح محلی، فینگلیش و معادل لاتین تعریف می‌شود.
نتایج نامرتبط
در ستادیار
کلمه‌های منفی، و ترکیب کلیدواژه با استان یا سازمان.
گم شدن فرصت‌ها در فهرست طولانی
در ستادیار
مرتب‌سازی بر اساس زمان باقی‌مانده، فیلتر مهلت کمتر از ۳ روز، فهرست منتخب و گزارش ایمیلی هر پروفایل.
پرسش‌های رایج
چه تعداد پروفایل فیلتر می‌توانم بسازم؟
محدودیتی وجود ندارد. از هر سه نوع (کلیدواژه، شهر و استان، سازمان) به هر تعداد که لازم دارید می‌توانید بسازید.
آیا می‌توان کلیدواژه، استان و سازمان را با هم ترکیب کرد؟
بله. برای مثال، کلیدواژه‌های کالای خود را فقط برای یک یا چند استان، یا فقط برای چند سازمان مشخص، در یک پروفایل تعریف می‌کنید.
پروفایل‌ها هر چند وقت یک بار به‌روز می‌شوند؟
داده‌ها هر ۵ دقیقه یک بار از سامانه ستاد به‌روز می‌شوند و درخواست‌های جدید در پروفایل‌های مرتبط نمایش داده می‌شوند.
آیا می‌توان فقط استعلام‌های یک سازمان خاص را مشاهده کرد؟
بله. با پروفایل سازمان، یک یا چند سازمان مشخص را انتخاب می‌کنید و همه‌ی درخواست‌های آن‌ها را می‌بینید.
ستادیار را روی کار خودتان امتحان کنید
۱۰ روز دوره‌ی آزمایشی رایگان، با همه‌ی امکانات: بعد از ثبت‌نام خودکار فعال می‌شود و خرید اشتراک لازم ندارد. اولین پروفایل فیلتر را با کلیدواژه‌های کار خودتان بسازید و فرصت‌های امروز ستاد را ببینید.
شماره‌ی کارشناس خرید سازمان‌ها را می‌خواهید؟
در «بانک اطلاعاتی ستاد» فهرست سازمان‌های دولتی فعال در سامانه ستاد را با شماره‌ی همراه رابطین و کارشناسان خرید هر استان می‌گیرید؛ برای معرفی برندتان پیش از انتشار استعلام، پیگیری پیشنهادها و پرسیدن سابقه‌ی پرداخت هر سازمان.
درباره‌ی نویسنده
نوشته‌ی مریم جمالی، از تیم تولید محتوای ستادیار
مقاله‌های مرتبط
