از آگهی تا سامانه ستاد با یک کلیک؛ چرا شماره نیاز را دستی جست‌وجو نکنید
نوشته‌ی مریم جمالی، از تیم تولید محتوای ستادیارپاسخ کوتاه
در بیشتر سایت‌های اطلاع‌رسانی مناقصه، آگهی را در خود آن سایت مشاهده می‌کنید. برای پاسخ باید شماره نیاز یا شماره مناقصه را یادداشت کنید، وارد سامانه ستاد شوید و همان آگهی را دوباره جست‌وجو کنید. در ستادیار جزئیات آگهی را می‌بینید و اگر مرتبط بود، با یک کلیک همان آگهی در سامانه ستاد باز می‌شود. این قابلیت برای سامانه خرید و سامانه مناقصه و روی موبایل نیز کار می‌کند.
این قابلیت در نگاه نخست ساده به نظر می‌رسد، اما کارشناسانی که هر روز ده‌ها درخواست خرید را بررسی می‌کنند، می‌دانند این مرحله چه مقدار زمان می‌گیرد. ما نیز سال‌ها همین کار را به‌صورت دستی انجام داده‌ایم.
روال معمول: مشاهده‌ی آگهی در یک سایت، پاسخ در سایتی دیگر
بیشتر کاربران سایت‌های اطلاع‌رسانی مناقصه این روال را طی می‌کنند:
- آگهی را در سایت اطلاع‌رسانی یا در ایمیل روزانه می‌بینند.
- شماره نیاز یا شماره مناقصه را کپی یا یادداشت می‌کنند.
- وارد سامانه ستاد می‌شوند.
- به بخش جست‌وجوی سامانه مربوط (خرید یا مناقصه) می‌روند.
- شماره را وارد و جست‌وجو می‌کنند.
- سپس آگهی را باز می‌کنند تا اسناد و جزئیات کامل را ببینند.
این کار برای هر درخواست شاید دو تا سه دقیقه زمان ببرد. اما کارشناسی که روزانه ۲۰ یا ۳۰ درخواست را بررسی می‌کند، همین چند دقیقه را ۲۰ یا ۳۰ بار تکرار می‌کند؛ آن هم در شرایطی که همه‌چیز بدون خطا پیش برود.
هزینه‌ی این دوباره‌کاری
- زمان: بخشی از روز کارشناس فروش صرف جابه‌جایی میان دو سایت می‌شود، نه بررسی فنی درخواست یا آماده‌سازی پیشنهاد.
- خطا در ورود شماره: شماره نیاز ارقام زیادی دارد. یک رقم اشتباه باعث می‌شود آگهی پیدا نشود یا، بدتر از آن، آگهی دیگری باز شود و کارشناس متوجه اشتباه نشود.
- جست‌وجو در سامانه‌ی نادرست: استعلام باید در سامانه خرید و مناقصه در سامانه مناقصه جست‌وجو شود. جست‌وجو در بخش نادرست زمان بیشتری می‌گیرد.
- محدودیت موبایل: برای کارشناسی که خارج از دفتر است و آگهی را روی تلفن همراه می‌بیند، کپی کردن شماره و جست‌وجو در ستاد روی صفحه‌ی کوچک دشوارتر است. در نتیجه، کار معمولاً به زمان دیگری موکول می‌شود و گاهی آن زمان دیر است.
در شرایطی که مهلت بیشتر استعلام‌های بها بین ۲ تا ۵ روز است (مهلت‌های ستاد)، هر مرحله‌ی اضافه میان مشاهده‌ی آگهی و شروع پاسخ، احتمال از دست رفتن فرصت را افزایش می‌دهد.
«یک کلیک» در ستادیار به چه معناست؟
- فرصت‌هایی که با پروفایل‌های فیلتر شما مطابقت دارند، در پنل ستادیار نمایش داده می‌شوند.
- جزئیات هر آگهی را در همان‌جا می‌بینید و درباره‌ی ارتباط آن با کار خود تصمیم می‌گیرید.
- اگر آگهی مرتبط بود، با یک کلیک همان استعلام یا مناقصه در سامانه ستاد باز می‌شود.
چند نکته که معمولاً پرسیده می‌شود:
- این قابلیت برای هر دو سامانه کار می‌کند: هم استعلام‌های سامانه خرید و هم آگهی‌های سامانه مناقصه.
- روی موبایل نیز در دسترس است.
- برای مشاهده‌ی آگهی در ستاد، ورود به حساب کاربری لازم نیست. آگهی باز می‌شود و جزئیات آن را می‌بینید؛ فقط برای ثبت پاسخ باید با حساب خود در ستاد وارد شوید.
مقایسه‌ی دو روال
| مرحله | روال دستی | ستادیار |
|---|---|---|
| مشاهده‌ی آگهی مرتبط | جست‌وجوی کلیدواژه یا سایت اطلاع‌رسانی | پروفایل فیلتر، به‌روزرسانی هر ۵ دقیقه |
| ورود به آگهی در ستاد | یادداشت شماره، ورود، جست‌وجو | یک کلیک |
| خطا در ورود شماره | ممکن است رخ دهد | وجود ندارد |
| روی موبایل | دشوار | همان یک کلیک |
| پس از مشاهده‌ی آگهی | فایل‌های جداگانه‌ی اکسل و Word | پیشنهاد، یادآوری و پرونده در همان پنل |
مقایسه‌ی کامل‌تر ستادیار با سایت‌های اطلاع‌رسانی مناقصه در مقاله‌ی بهترین سایت مناقصه و استعلام کدام است؟ آمده است.
اهمیت این قابلیت برای مدیر فروش
اگر مدیر فروش یا بازرگانی هستید، این قابلیت را با یک پرسش ارزیابی کنید: کارشناسان شما روزانه چند درخواست را به‌طور واقعی بررسی می‌کنند و چند درخواست را فقط به دلیل کمبود وقت باز نمی‌کنند؟ حذف هر مرحله از مسیر «مشاهده‌ی آگهی تا شروع پاسخ» به این معناست که با همان تیم، درخواست‌های بیشتری بررسی می‌شود. این موضوع را در مقاله‌ی کارشناس فروش چه مقدار از وقت خود را صرف ستاد می‌کند؟ با جزئیات بیشتری بررسی کرده‌ایم.
پس از باز شدن آگهی
ثبت پاسخ را خودتان در سامانه ستاد انجام می‌دهید، اما بیشتر اسنادی که برای پاسخ لازم است، در ستادیار آماده می‌شوند:
- پیشنهاد مالی و فنی با سربرگ، مهر و امضای شرکت به‌صورت PDF (پیشنهاد مالی)؛
- برگه‌ی استعلام بهای سازمان، تکمیل‌شده و دارای مهر و امضا، بدون چاپ و اسکن (ادیتور اسناد)؛
- یک یادآوری برای پیگیری نتیجه، متصل به همان پیشنهاد (پیگیری پس از ارسال).
اگر در مشخصات درخواست ابهامی وجود دارد، پیش از ثبت پاسخ با کارشناس خرید همان سازمان تماس بگیرید. شماره‌ی همراه رابطین و کارشناسان خرید سازمان‌ها در بانک اطلاعاتی ستاد در دسترس است.
ستادیار این چالش‌ها را چطور حل می‌کند؟
جابه‌جایی میان سایت اطلاع‌رسانی و سامانه ستاد
در ستادیار
مشاهده‌ی جزئیات آگهی در ستادیار و باز شدن همان آگهی در سامانه ستاد با یک کلیک.
خطا در ورود شماره نیاز
در ستادیار
شماره‌ای تایپ نمی‌شود؛ پیوند مستقیم به همان آگهی است.
جست‌وجو در سامانه‌ی نادرست (خرید یا مناقصه)
در ستادیار
ستادیار سامانه‌ی مربوط به هر آگهی را تشخیص می‌دهد.
دشواری کار روی موبایل
در ستادیار
همان یک کلیک روی موبایل نیز کار می‌کند و برای مشاهده‌ی آگهی ورود به ستاد لازم نیست.
پرسش‌های رایج
آیا ستادیار به جای من در سامانه ستاد پاسخ ثبت می‌کند؟
خیر. ستادیار شما را با یک کلیک به همان آگهی در ستاد می‌برد و اسناد را آماده می‌کند، اما پاسخ را خودتان با حساب کاربری خود در ستاد ثبت می‌کنید.
اگر وارد حساب ستاد نشده باشم، آگهی باز می‌شود؟
بله. آگهی و جزئیات آن در ستاد باز می‌شود؛ برای ثبت پاسخ باید وارد حساب خود شوید.
آیا این قابلیت برای مناقصه‌ها نیز کار می‌کند؟
بله؛ هم برای استعلام‌های سامانه خرید و هم برای مناقصه‌های سامانه مناقصه.
شماره نیاز چیست و کجا درج می‌شود؟
شماره نیاز شناسه‌ی هر استعلام در سامانه خرید است و در متن آگهی درج می‌شود. مناقصه‌ها شماره مناقصه دارند. تفاوت این دو را در مقاله‌ی استعلام بها و مناقصه چه فرقی دارند توضیح داده‌ایم.
ستادیار را روی کار خودتان امتحان کنید
۱۰ روز دوره‌ی آزمایشی رایگان، با همه‌ی امکانات: بعد از ثبت‌نام خودکار فعال می‌شود و خرید اشتراک لازم ندارد. اولین پروفایل فیلتر را با کلیدواژه‌های کار خودتان بسازید و فرصت‌های امروز ستاد را ببینید.
شماره‌ی کارشناس خرید سازمان‌ها را می‌خواهید؟
در «بانک اطلاعاتی ستاد» فهرست سازمان‌های دولتی فعال در سامانه ستاد را با شماره‌ی همراه رابطین و کارشناسان خرید هر استان می‌گیرید؛ برای معرفی برندتان پیش از انتشار استعلام، پیگیری پیشنهادها و پرسیدن سابقه‌ی پرداخت هر سازمان.
درباره‌ی نویسنده
نوشته‌ی مریم جمالی، از تیم تولید محتوای ستادیار
مقاله‌های مرتبط
