استعلام‌های سامانه ستاد چه روزها و چه ساعت‌هایی منتشر می‌شوند و مهلت پاسخ چقدر است؟
نوشته‌ی مرتضی ابارشی، از تیم تولید محتوای ستادیارپاسخ کوتاه
بر اساس ۲۲۴٬۷۹۴ استعلام بهای سامانه ستاد در سال ۱۴۰۵ (آخرین به‌روزرسانی داده: مهر ۱۴۰۵)، استعلام‌ها از شنبه تا چهارشنبه تقریباً به‌طور یکسان منتشر می‌شوند (هر روز ۱۸ تا ۲۰ درصد)، سهم پنجشنبه فقط ۴٫۴ درصد و سهم جمعه تقریباً صفر است. حدود ۸۸ درصد استعلام‌ها بین ساعت ۸ صبح تا ۴ بعدازظهر منتشر می‌شوند و پرکارترین بازه، ساعت ۱۰ تا ۱۲ (۲۸ درصد) است. مهلت پاسخ ۷۳ درصد استعلام‌ها بین ۲ تا ۵ روز است. بنابراین برای بیشتر تیم‌ها، بررسی فرصت‌ها یک بار در ابتدای صبح و یک بار دیگر در بعدازظهر کافی است، به شرط آنکه هر روز انجام شود.
این عددها از داده‌هایی استخراج شده‌اند که ستادیار از سامانه خرید و سامانه مناقصه‌ی ستاد گردآوری می‌کند. الگوی زمانی را با فیلتر استان و گروه کالای خود نیز می‌توانید در داشبورد تحلیل بازار ستاد مشاهده کنید. تفاوت این دو سامانه را در مقاله‌ی استعلام بها و مناقصه چه فرقی دارند توضیح داده‌ایم.
روزهای هفته
| روز | سهم استعلام‌های بها | سهم مناقصه‌ها |
|---|---|---|
| شنبه | ۲۰٫۰٪ | ۱۸٫۳٪ |
| یکشنبه | ۱۸٫۹٪ | ۱۶٫۹٪ |
| دوشنبه | ۱۹٫۴٪ | ۲۱٫۱٪ |
| سه‌شنبه | ۱۹٫۰٪ | ۱۹٫۷٪ |
| چهارشنبه | ۱۸٫۳٪ | ۲۰٫۱٪ |
| پنجشنبه | ۴٫۴٪ | ۳٫۶٪ |
| جمعه | ۰٪ | ۰٫۳٪ |
سهم شنبه اندکی بیشتر از سایر روزهاست. در پنجشنبه‌ها تعداد بسیار کمی استعلام و در جمعه‌ها تقریباً هیچ استعلامی منتشر نمی‌شود. به این ترتیب، عدم بررسی سامانه در روز پنجشنبه فرصت زیادی را از بین نمی‌برد، اما عدم بررسی در روز شنبه به معنای از دست دادن بیشترین سهم هفته است.
روز انتشار استعلام‌های بها (درصد)
ساعت‌های روز
| ساعت | سهم استعلام‌های بها | سهم مناقصه‌ها |
|---|---|---|
| پیش از ۸ صبح | ۵٫۰٪ | ۲٫۸٪ |
| ۸ تا ۱۰ | ۲۴٫۷٪ | ۳۲٫۱٪ |
| ۱۰ تا ۱۲ | ۲۸٫۴٪ | ۱۶٫۹٪ |
| ۱۲ تا ۱۴ | ۲۳٫۹٪ | ۲۲٫۹٪ |
| ۱۴ تا ۱۶ | ۱۰٫۹٪ | ۱۵٫۳٪ |
| بعد از ۱۶ | ۷٫۱٪ | ۱۰٫۰٪ |
استعلام‌ها بیشتر بین ساعت ۸ صبح و ۲ بعدازظهر منتشر می‌شوند و اوج آن‌ها ساعت ۱۰ تا ۱۲ است. مناقصه‌ها بیشتر در ابتدای صبح، بین ساعت ۸ تا ۱۰، منتشر می‌شوند.
ساعت انتشار استعلام‌های بها (درصد)
الگوی زمانی گروه کالا و استان خود را در تحلیل بازار ستاد ببینید.
مهلت پاسخ
| مهلت | استعلام بها | مناقصه |
|---|---|---|
| تا ۲ روز | ۰٫۴٪ | ۰٪ |
| ۲ تا ۵ روز | ۷۳٫۲٪ | ۰٪ |
| ۵ تا ۱۰ روز | ۲۴٫۶٪ | ۰٪ |
| بیش از ۱۰ روز | ۱٫۸٪ | ۱۰۰٪ |
| میانگین | ۴٫۲ روز | ۲۰٫۲ روز |
مهلت از زمان انتشار تا پایان مهلت ارسال پاسخ محاسبه شده است. دلیل اینکه نباید پاسخ را به ساعت‌های پایانی موکول کرد (سامانه ستاد گاهی برای به‌روزرسانی تا یک روز در دسترس نیست)، در مقاله‌ی مهلت پاسخ استعلام و مناقصه آمده است.
آمار زنده‌ی بازار ستاد
روز و ساعت انتشار، مهلت پاسخ و حجم آگهی‌ها را برای استان و گروه کالای خود مشاهده کنید؛ با فیلتر ماه و نوع آگهی (استعلام یا مناقصه).
برنامه‌ریزی بر اساس این عددها
برنامه‌ی روزانه
- ابتدای صبح: فرصت‌های روز قبل را بررسی کنید. تقریباً همه‌ی استعلام‌های روز گذشته تا عصر منتشر شده‌اند. گزارش ایمیلی صبح برای همین زمان مناسب است.
- حدود ساعت ۲ بعدازظهر: یک بار دیگر بررسی کنید. بیشتر استعلام‌های روز تا این ساعت منتشر شده‌اند و هنوز امکان تصمیم‌گیری در همان روز نخست وجود دارد.
- سایر ساعات: آماده‌سازی پیشنهاد فنی، پیشنهاد مالی و انجام پیگیری‌ها.
برنامه‌ی هفتگی
- شنبه پرکارترین روز است؛ زمان بیشتری را به بررسی استعلام‌ها اختصاص دهید.
- پنجشنبه روز کم‌حجمی است و برای پیگیری‌ها و کارهای عقب‌افتاده مناسب است.
- روزهای کم‌حجم را برای تماس با کارشناسان خرید و معرفی برند نیز در نظر بگیرید؛ شماره‌ی همراه رابطین سازمان‌ها در بانک اطلاعاتی ستاد در دسترس است.
- به استعلام‌هایی که مهلت آن‌ها با پایان هفته یا تعطیلات هم‌زمان است، زودتر پاسخ دهید.
برنامه‌ی متفاوت برای مناقصه‌ها
مناقصه‌ها بیشتر در ابتدای صبح منتشر می‌شوند (۳۲ درصد بین ساعت ۸ تا ۱۰) و مهلت همه‌ی آن‌ها بیش از ۱۰ روز است. بنابراین فوریت روز نخست در مناقصه کمتر است، اما دو تاریخ نباید از دست برود:
- مهلت دریافت اسناد که زودتر از مهلت ارسال پیشنهاد به پایان می‌رسد.
- زمان لازم برای تهیه‌ی ضمانت‌نامه و مدارک که چند روز از همان میانگین ۲۰ روزه را می‌گیرد.
روش مناسب این است که مناقصه‌های مرتبط را هفته‌ای یک بار با دقت مرور کنید، اسناد هر کدام را در همان روز نخست دریافت کنید و تاریخ‌های آن را در تقویم تیم ثبت کنید. چک‌لیست شرکت در مناقصه.
چرا بررسی روزانه ضروری است؟
وقتی مهلت سه‌چهارم استعلام‌ها ۲ تا ۵ روز است، یک روز غیبت به معنای از دست رفتن بخشی از زمان پاسخ و دو روز غیبت به معنای از دست رفتن برخی استعلام‌هاست. اگر تیم شما یک نفره است، این وابستگی به یک نفر ریسک بزرگی محسوب می‌شود. زمان تیم فروش صرف چه می‌شود.
ستادیار این چالش‌ها را چطور حل می‌کند؟
حدس زدن ساعت انتشار و مراجعه‌ی مکرر به ستاد
در ستادیار
داده‌ها هر ۵ دقیقه به‌روز می‌شوند و هر زمان پنل را باز کنید، آخرین استعلام‌ها در آن نمایش داده می‌شود.
حجم بالای استعلام‌ها در روز شنبه
در ستادیار
فرصت‌ها بر اساس زمان باقی‌مانده مرتب‌اند و کار از بالای فهرست آغاز می‌شود.
مهلت‌های ۲ تا ۵ روزه
در ستادیار
فیلتر مهلت کمتر از ۳ روز و اعلان یادآوری‌ها.
مشاهده‌ی فرصت‌ها در ابتدای صبح
در ستادیار
گزارش روزانه به ایمیل تیم، با پیوست اکسل یا Word.
پرسش‌های رایج
استعلام‌های ستاد بیشتر در چه ساعتی منتشر می‌شوند؟
بیشتر آن‌ها بین ساعت ۸ صبح و ۲ بعدازظهر، با اوج ساعت ۱۰ تا ۱۲. حدود ۸۸ درصد بین ساعت ۸ صبح تا ۴ بعدازظهر منتشر می‌شوند.
آیا در روزهای پنجشنبه و جمعه نیز استعلام منتشر می‌شود؟
در روز پنجشنبه حدود ۴ درصد استعلام‌ها منتشر می‌شود و در جمعه تقریباً هیچ استعلامی منتشر نمی‌شود.
منبع این آمار چیست؟
استعلام‌ها و مناقصه‌های سامانه ستاد در سال ۱۴۰۵ که ستادیار گردآوری کرده است (آخرین به‌روزرسانی: مهر ۱۴۰۵). نسخه‌ی تعاملی آن در تحلیل بازار ستاد در دسترس است و با داده‌های جدید به‌روز می‌شود.
ستادیار را روی کار خودتان امتحان کنید
۱۰ روز دوره‌ی آزمایشی رایگان، با همه‌ی امکانات: بعد از ثبت‌نام خودکار فعال می‌شود و خرید اشتراک لازم ندارد. اولین پروفایل فیلتر را با کلیدواژه‌های کار خودتان بسازید و فرصت‌های امروز ستاد را ببینید.
شماره‌ی کارشناس خرید سازمان‌ها را می‌خواهید؟
در «بانک اطلاعاتی ستاد» فهرست سازمان‌های دولتی فعال در سامانه ستاد را با شماره‌ی همراه رابطین و کارشناسان خرید هر استان می‌گیرید؛ برای معرفی برندتان پیش از انتشار استعلام، پیگیری پیشنهادها و پرسیدن سابقه‌ی پرداخت هر سازمان.
درباره‌ی نویسنده
نوشته‌ی مرتضی ابارشی، از تیم تولید محتوای ستادیار
مقاله‌های مرتبط
